应用写作

公文的制发者不包括( )。

[A]市教育局  

[B]学生家长

[C]职业学校  

[D]宾馆  

公文主要作用于( )。

[A]个人事务  

[B]公务活动  

[C]科学研究

[D]经济管理  

公文形成的准备阶段是( )。

[A]议拟  

[B]审核

[C]撰拟  

[D]交拟  

审核重点首先是( )。

[A]文字表达

[B]政策界限  

[C]程序和手续  

[D]是否需要行文  

一般业务、事务性文件，由( )签发。

[A]机关分管此项工作的领导人  

[B]机关正职领导人  

[C]部门领导人

[D]办公室主任  

( )是收文阶段最重要的一环。

[A]承办

[B]登记  

[C]签收  

[D]拟办  

拟办意见中，需请领导决定用( )。

[A]阅办  

[B]阅定  

[C]审阅

[D]阅示  

( )是公文处理的核心。

[A]签发

[B]承办  

[C]审核  

[D]批办  

( )不是公文运转的一个环节，它存在于公文办理的全过程，是提高公文运转效率的重要手段。

[A]拟办  

[B]催办

[C]登记  

[D]承办  

( )是对外催办。

[A]发文后对收文单位的查询督促

[B]对准备出差的工作人员承办的文件 

[C]对级请示的回复  

[D]需报送上级机关审批的承办文件  

发文数量不多，种类较单纯的机关单位可选用( )发文登记方式。

[A]以文件为中心，分文种登记

[B]以文件为中心，分收文单位登记

[C]按流水次序，分年度登记

[D]以单位为中心，分收文单位登记

某单位规定印制紧急文件必须在3小时内提交，这属于( )。

[A]提高办文手段现代化

[B]办文环节规范   

[C]缩短运转周期  

[D]简化办文程序  

未明确批示人，或对承办要求不具体、不明确，都会直接影响批办环节，属于办理环节上( )。

[A]拟办质量不高  

[B]催办不严格

[C]办文分工不科学  

[D]来文质量不高  

查文件种类的使用是否得当，是审核六查中的( )。

[A]查有无矛盾  

[B]查措施落实  

[C]查政策界限  

[D]查文件体式

启封、登记由外收发和内收发一起完成。

[A]错误

[B]正确

在发送文件前，秘书人员根据机关领导确定的办文原则，逐项登记，并对印刷要求提出具体意见并加以实施称为( )。

[A]签发  

[B]注发  

[C]缮印

[D]说明  

下列句子用语得体的一项是( )。

[A]销售科经过调研，写出了《××牌抽油烟机在××市销售情况的调查报告》，文中提出了改进措施，并责成公司领导研究落实  

[B]贵公司刚刚成立，如果在管理方面需要帮助的话，我们将不吝赐教  

[C]奉上拙著一本，鄙人才疏学浅，书中难免有误，敬请斧正

[D]本人不甚将支票丢失，承蒙您及时送回，不胜感激。明天我将于百忙之中专程前来致谢。届时请等候  

在公文中不应使用汉字数字的是( )。

[A]成文时间  

[B]发文字号

[C]惯用语  

[D]缩略语  

对文书进行誊抄缮写的工作称为( )。

[A]缮印  

[B]撰写  

[C]制文

[D]复制  

“××部关于几起重大火灾的( )”。括号里应填的文种是( )。

[A]批复  

[B]通告  

[C]决定  

[D]通报

公文标题中可以使用书名号的是( )。

[A]公告  

[B]决定

[C]指令  

[D]规章  

使用“命令”这一文种时，其发文机关的名称( )。

[A]使用全称或规范化简称  

[B]必须使用规范化简称  

[C]使用全称、简称、规范化简称均可  

[D]必须使用全称

下列句子表述准确的是( )。

[A]由于该钉子户的阻挠，影响了搬迁工作无法进行  

[B]本通告自公布之日起实施  

[C]是否实事求是，理论与实践相结合，这是毛泽东思想的基本观点

[D]出席这次代表大会的有各高等院校的教师及各界青年代表和妇女代表  

语言平易、通俗，交流具有互动性，这是( )的特点。

[A]批答函  

[B]讲话稿  

[C]总结  

[D]市场调查报告

某商场设有自动售报机，顾客只要按要求投入硬币，即可得到当天日报一份，此种成立买卖合同的形式为( )。

[A]推定形式  

[B]默示形式

[C]书面形式  

[D]口头形式  

下列事由，根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，以使用“决定”的是( )。

[A]在太平洋某地区实验运载火箭，使过往船只注意  

[B]严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排  

[C]授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

[D]大兴安岭森林特大火灾的处理  

收文提出初步处理意见的文书处理环节是( )。

[A]注办

[B]承办  

[C]批办  

[D]拟办  

为妥善保护档案，缓解供需矛盾，可采用( )的形式开展档案利用工作。

[A]提供档案原件  

[B]提供档案证明

[C]印发目录  

[D]制发档案复制本  

信息进行综合分析、概括提炼，获得高层次信息的过程是( )。

[A]信息摘录

[B]信息归纳  

[C]信息分析  

[D]信息开发  

决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是( )。

[A]输入反馈  

[B]前反馈  

[C]正反馈  

[D]跟踪反馈

负责公文处理工作的是本机关的（）。

[A]办公厅/室　

[B]收发室  

[C]业务处  

[D]档案室  

公文办理主要分为（）。

[A]拟办与承办  

[B]收文和发文  

[C]登记与分发  

[D]整理与保管  

文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交（）。

[A]文书人员拆封

[B]机要文书或机要室拆封

[C]领导人本人或由其委托的人代拆

[D]办公厅室主任拆封

办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的（）。

[A]承办  

[B]批办  

[C]拟办  

[D]催办

一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（ ） 。

[A]承办的结果  

[B]已复文  

[C]阅毕的日期  

[D]已阅文  

机关公文文稿经签发后，即为（）。

[A]公文的草稿  

[B]公文的定稿  

[C]公文的核发

[D]公文的会签  

文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行（）。

[A]登记手续  

[B]注办手续  

[C]归档手续  

[D]签字手续

凡是需要立卷的文件是（）。

[A]已经办复的文件  

[B]领导认为重要的文件

[C]已经使用的文件  

[D]办理完毕的文件  

将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做（）。

[A]立卷  

[B]组卷  

[C]归卷  

[D]定卷  

一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以（）。

[A]上级机关和本机关为主  

[B]本机关、本部门为主  

[C]本机关和下级机关为主

[D]上级机关、上级部门为主  

将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫（）。

[A]地方特征立卷  

[B]通讯特征立卷  

[C]文件特征立卷  

[D]地区特征立卷

所谓长期保存的案卷，是指保管期为（）。

[A]１６—５０年左右的文件材料  

[B]３６—７０年左右的文件材料  

[C]２５年以上的文件材料  

[D]３５年以上的文件材料  

综合概括归类文件材料的类属名称的叫做（）。

[A]卷名  

[B]条款

[C]类名  

[D]类目  

根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是（）。

[A]定卷

[B]立卷  

[C]案卷  

[D]归卷  

卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的（）。

[A]末尾  

[B]上方  来源:考试大-秘书资格考试

[C]中间  

[D]开头  

被动发文的任务包括( )。

[A]回复合作单位询问信函

[B]本机关因工作需要而撰拟的公文  

[C]上级领导机关的指令性要求  

[D]下级机关来文请示需要答复  

公文办理构成阶段有( )。

[A]办文阶段  

[B]收文阶段  

[C]保管阶段

[D]发文阶段  

某职业学校办公室收到下列文件，其中( )需要登记。

[A]教育局关于表彰市三好学生的通知

[B]市领导致本校建校50周年的贺信  

[C]署有×××校长“亲启”的信件  

[D]刊有本校教师论文的出版物  

办复时根据情况可分别使用( )。

[A]批复  

[B]请示  

[C]函

[D]报告  

收文承办具体可分为( )。

[A]立卷

[B]办事  

[C]办文  

[D]办复  

公文办理的最后阶段包括( )。

[A]登记  

[B]发出

[C]用印  

[D]印制  

造成公文运转周期过长，办理环节上的因素为( )。

[A]来文质量不高  

[B]催办不严格

[C]办文分工不科学  

[D]拟办质量不高  

办文奖惩制度包括( )。

[A]人员奖惩制度  

[B]岗位责任制  

[C]考核评比制度  

[D]多劳多得分配制度

提高公文处理效率要讲究时效包括( )。

[A]强化责任观念  

[B]缩短运转周期  

[C]简化办公程序

[D]强化时间观念  

文书写作中，使用第三人称的文种有( )。

[A]会议记录  

[B]合同

[C]通报  

[D]会议纪要  

下列公文采用引述式开头的有( )。

[A]商洽函  

[B]请批函  

[C]批复

[D]答复函  

上行文应注明签发人。如果有多个签发人时，应该( )。

[A]其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名下一行，按发文机关顺序依次排序  

[B]将主办单位签发人姓名置于第一行  

[C]只标注主办单位签发人的姓名  

[D]其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名之后，按发文机关顺序依次排序

拟写投标书应注意的事项有( )。

[A]明确招标要求  

[B]语言简洁，语气谦和  

[C]A标的应全面描述

[D]实事求是，不可弄虚作假  

下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是( )。

[A]调查报告  

[B]可行性研究报告

[C]计划  

[D]总结  

述职报告的主要特点有( )。

[A]个人性  

[B]真实性  

[C]全面性

[D]通俗性  

发文处理程序中的审核是指对草拟的文稿进行( )。

[A]修改  

[B]核A

[C]审查  

[D]校A  

档案利用工作是档案工作的( )。

[A]影响因素  

[B]基本条件

[C]中心任务  

[D]根本目的  

档案参考资料包括( )。

[A]组织沿革

[B]全宗介绍  

[C]文件汇编  

[D]会议简介  

公文生效的标志是( )。

[A]会议通过  

[B]上级批准

[C]领导签字  

[D]加盖印章  

公文特定格式中的会议纪要格式主要是针A( )。

[A]党的系统所召开的会议

[B]大型会议  

[C]企事业单位所召开的任何形式的会议  

[D]国家行政机关的办公会议  

下列内容不属于版记部分的是( )。

[A]抄送机关  

[B]印制份数  

[C]主题词  

[D]附注

文章的构成要素是( )。

[A]语言

[B]材料  

[C]主题  

[D]结构  

下列日常事务文书，开头需写称谓的是( )。

[A]感谢信  

[B]请柬  

[C]备忘录

[D]启事  

下列可以联合行文的机关是( )。

[A]省教委、省财政厅、市委组织部

[B]市人民政府和市人事局  

[C]人事局和财政局  

[D]省委和省政府  

“据预测，生产100万吨牛肉，大体上需在54万平方公里的土地放牧牛群，而生产100万吨单细胞蛋白质只需要1,8平方公里的厂房就足够了”，此段话所用的说明方法有( )。

[A]比较说明  

[B]数字说明  

[C]定义说明  

[D]诠释说明

传阅文书的方法主要有( )。

[A]建立阅文室

[B]自行传阅  

[C]集中传阅  

[D]分工传阅  

档案检索工具有( )。

[A]卡片目录  

[B]归档文件目录

[C]分类目录  

[D]移交目录  

档案鉴定工作的内容包括( )。

[A]判定档案的价值  

[B]确定档案的保管期限  

[C]分析档案的功能  

[D]剔除无保存价值的档案

信息传递的要素包括( )。

[A]信号  

[B]信源  

[C]信宿

[D]信码  

公文形成可由各单位根据自身特点制定制发程序。

[A]对 

[B]不对

交拟的重点在于说明完成撰拟任务的时限要求。

[A]不对

[B]对 

所有文件都需由机关正职领导人签发后，秘书部门确认无误方可付印。

[A]错误

[B]正确

如果来文机关要求极其紧迫，拟写、印制来不及，也可先以电话或书面答复后再发文。

[A]对 

[B]不对

领导在传阅文件时，可相互横传，秘书人员只需向最后阅读文件的领导回收文件即可。

[A]不对

[B]对 

领导亲自拟就的文稿无须审核，可直接印制。

[A]对 

[B]不对

领导人在传阅文件时，要遵守阅读纪律，重要文件不许携带外出。

[A]不对

[B]对 

承袭上一年度的经费，再加上一定比例的变动的预算方法称为传统预算法。

[A]对 

[B]不对  

土壤微生物中耐酸性较强的是( ).

[A]原生动物

[B]土壤真菌

[C]土壤放线菌

[D]土壤细菌