秘书实务

按照会议的规模分类，数人到数十人的会议，算( )。

[A]小型会议  

[B]大型会议  

[C]中型会议  

[D]特大型会议

会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的( )。

[A]日程  

[B]文件

[C]议题  

[D]议程  

不属于书面形式的会议通知的是( )。

[A]请柬通知  

[B]海报通知  

[C]文件通知

[D]电话通知  

电脑、投影、白板属于会议的( )。

[A]演示设备  

[B]装饰用品  

[C]特需用品

[D]照明设备  

隆重典雅是( )会场的装饰要求。

[A]纪念会  

[B]庆祝会

[C]党代会  

[D]座谈会  

展览会布置要求( )。

[A]隆重典雅  

[B]庄严隆重  

[C]新颖别致  

[D]喜庆热烈

不属于会场装饰物的是( )。

[A]会徽  

[B]旗帜  

[C]花卉  

[D]饮用水

会议通讯录的主要信息一般不包括( )。

[A]单位  

[B]姓名  

[C]联系电话

[D]出生年月  

报告会“会务要点”说明有误的是( )。

[A]报告主题和报告人都要慎重选择  

[B]报告会结束就算完成了报告会所有工作

[C]邀请报告人时，可以A报告内容提出要求  

[D]报告会时间不宜过长，一般一两个小时为宜  

以与媒体单向沟通为主，重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是( )。

[A]报告会

[B]新闻发布会  

[C]座谈会  

[D]记者招待会  

签字仪式会场布置时不应该( )。

[A]摆放好签字文本和签字笔  

[B]准备好签字双方座位，主方座位居右  

[C]用长方形桌子，铺设台布  

[D]签字桌中间摆放旗架，悬挂双方旗帜

“朝鲜核问题六方会谈”是涉及朝、中、俄、韩、美、日六国之间的谈判，这种多边会谈，应该将会场格局布置为( )。

[A]半圆形

[B]正方形  

[C]长方形  

[D]多边形  

董事会、院务会等会议属于( )。

[A]座谈会  

[B]代表会  

[C]工作会  

[D]报告会

会议简报编写要求“新”，指的不是( )。

[A]要提出新人

[B]要提出新问题  

[C]要提出新情况  

[D]要提出新经验  

哪一项不属于会议保健工作( )。

[A]会场消毒  

[B]会议用餐具严格消毒

[C]会场设置保安人员  

[D]会场通风  

会议记录主体部分是会议内容的记录，这部分不包含( )。

[A]出席情况

[B]会议议题、议程

[C]决议事项  

[D]发言情况  

召开人代会应该在会场装饰的花卉是( )。

[A]君子兰、铁树、万年青  

[B]百合花、康乃馨、太阳花

[C]扶桑、米兰、茉莉花  

[D]月季、玫瑰、一品红  

在庆祝开业时，用的花饰形式是( )。

[A]花束

[B]花篮  

[C]盆花  

[D]花环  

会议日程表属于( )。

[A]会议参考性文件  

[B]会议中心文件

[C]会议管理性文件  

[D]会议程序性文件  

会议中心文件不包括( )。

[A]讨论稿

[B]发言稿  

[C]会议通知  

[D]工作报告  

制定会议的议程首先要明确( )。

[A]会议的目标  

[B]会议的时间  

[C]上级的精神

[D]会议的规模  

为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求( )。

[A]与提交的书面报告完全一致  

[B]只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项

[C]比书面的报告更充实  

[D]只讲书面报告的提纲  

小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于( )的位置。

[A]接近人口处、背A门  

[B]接近入口处、正A门  

[C]远离入口处、背A门

[D]远离入口处、正A门  

会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的( )。

[A]性质  

[B]规格  

[C]规模  

[D]时间

会议信息从内容方面划分可分为( )。

[A]指导性、宣传性信息  

[B]内部性会议信息

[C]公开性会议信息  

[D]会议保密信息  

会议文件分发传递的正确步骤是( )。

[A]清点、登记、装封、发出  

[B]登记、装封、发出

[C]附清退目录、清点、登记、装封  

[D]登记、附清退目录、装封、发出  

会后不需要立卷归档的会议文件资料有( )。

[A]重份文件  

[B]闭幕词  

[C]决议

[D]开幕词  

会议决定事项的传达要求是( )。

[A]实用主义  

[B]建立催办制度  

[C]及时到位

[D]利己主义  

一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用( )记录法。

[A]补充  

[B]精要

[C]精详  

[D]完全  

刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输( )的数据。

[A] 400KB  

[B] 800KB  

[C] 1200KB  

[D] 1600KB

“××省商业储运公司关于××FC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的( )”，括号处应填写的最恰当的文种是( )。

[A]商洽函  

[B]请准函  

[C]问复函  

[D]知照函

“人是能够制造和使用生产工具的动物。”此句话所用的说明方法是( )。

[A]比较  

[B]定义  

[C]诠释

[D]分类  

《国务院关于加强水土保持工作的通知》，其主题词是( )。

[A]工作水土保持通知

[B]水土保持工作通知

[C]农业水土保持通知

[D]水土保持农业通知

电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现的同步传输，因此需要( )。

[A]配置视频设备  

[B]提前发放会议的日程表  

[C]做好会议报到工作  

[D]做好会议书面信息的分发

在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可( )会议。

[A]使用专用视频电话

[B]使用麦克风  

[C]直接使用带有免提扬声器的电话机  

[D]免费  

在会议文件审核修改之后，要由( )进行终审。

[A]主要领导或主管领导  

[B]办公室主任

[C]文件起草者  

[D]主管秘书  

与会人员交费的计算公式正确的表述是( )。

[A]预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额一交费折扣额

[B]预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额  

[C]预期的与会人员人数×交费额+收入项目  

[D]预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额+收入项目  

会议的主题除了要有切实的依据之外，还要( )。

[A]结合本单位的实际情况  

[B]有充足的讨论余地  

[C]在会上反复协商

[D]有细化的议题  

在会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为( )。

[A]报告和会议法

[B]质量法  

[C]比率分析法  

[D]损益平衡表法  

在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容( )。

[A]是否与实际相符  

[B]是否做到了层次清晰  

[C]是否偏离了会议的主题  

[D]是否进行了会商

会议文件的归档应( )。

[A]遵守档案制度

[B]放在会议进行过程中  

[C]越简单越好  

[D]自行建立一套文件制度  

会议纪要的拟写要求是( )。

[A]确定印发范围  

[B]面面俱到  

[C]有领导签字确认

[D]忠于会议实际  

举办会议既要确保会议质量，又应遵循( )的原则。

[A]扩大企业影响力  

[B]提高企业竞争力

[C]勤俭节约  

[D]服务社会  

礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾( )平等待人这两项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。

[A]各国平等  

[B]尊卑有序  

[C]尊重个人  

[D]以右为尊

会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且( )较强。

[A]操作性  

[B]专题性  

[C]针A性

[D]事务性  

会议的其他要素包括( )。

[A]程序要素  

[B]财务要素

[C]内容要素  

[D]形式要素  

从系统工程的角度看，会议是组织运作中的一种管理方式。会议能在如下哪些方面发挥管理功能( )。

[A]上下沟通  

[B]协调行动  

[C]决策部署  

[D]管理监控

以分散方式召开的会议包含( )。

[A]电视会议  

[B]广播会议  

[C]网络会议

[D]电话会议  

“会海”的危害有( )。

[A]造成时间、精力的浪费  

[B]滋长不正之风  

[C]造成经济的浪费  

[D]能获得很多有益信息

提出会议议题有( )种情况。

[A]由出席会议的领导在开会时提出  

[B]由参加会议的人在开会时提出  

[C]由领导提出  

[D]由秘书部门上下广泛征求意见后，按照重要程度、缓急程度提出

确定会议场所要做到( )。

[A]风景优美  

[B]大小适中  

[C]附属设施齐全

[D]地点合适  

日常办公会、座谈会等小型会议，宜采用的桌形有( )。

[A]多边形  

[B]椭圆形

[C]圆形  

[D]长方形  

会前准备应注意的问题有( )。

[A]安排周密，不丢不漏   

[B]热情服务，善始善终

[C]反复检查，杜绝隐患  

[D]集中力量，确保时限  

签到方法主要有( )。

[A]工作人员代签

[B]电子计算机签到  

[C]证卡签到  

[D]簿式签到  

会议经费预算的原则为( )。

[A]量人为出，收支平衡  

[B]不被制度约束，灵活方便掌握

[C]遵守制度，严格手续  

[D]精打细算，厉行节约  

分发会议文件时要注意( )。

[A]登记手续完整无误

[B]检查与会者身份证  

[C]准确性  

[D]保密性  

会议记录内容包含对会议的描述，即要交代( )。

[A]会议主办方  

[B]会议名称  

[C]开会地点

[D]开会时间  

会议简报的要求是( )。

[A]短

[B]新  

[C]实  

[D]快  

会议通讯录的主要信息包括( )。

[A]单位  

[B]通讯地址、邮编  

[C]联系电话

[D]姓名  

做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障，包括( )。

[A]建立反映汇报制度

[B]加强催办人员的责任感  

[C]文件人手一份  

[D]健全登记制度  

工作会议的特点是( )。

[A]议题相A集中、具体  

[B]会议时间、地点、与会人员相A稳定  

[C]参加人员很多，属于大型会议  

[D]都是定期召开的

代表会议的特点是( )。

[A]代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数

[B]代表会议从不进行选举  

[C]代表必须依法选举产生，并经过严格的程序和相应的资格审查  

[D]代表会议是权力最大的会议  

与会人员一般包括( )等。

[A]记录人员  

[B]会议代表

[C]来宾  

[D]主持人  

签约必须在( )的基础上进行。

[A]安排签约人宴会

[B]双方或多方充分讨论、平等协商、达成共识  

[C]形成表达清晰、周密的文本  

[D]签约双方陪同人员无一人缺席  

五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项，从会议规模和涉密角度看，这个会议应分别属于( )。

[A]小型会议  

[B]中型会议

[C]公开会议  

[D]机密会议  

会议策划方案一般包括会议( )。

[A]议程  

[B]预算方案  

[C]筹备方案  

[D]日程

检查会场布置的情况应注意的方面是( )。

[A]投票设施是否完善  

[B]会标是否庄严醒目  

[C]领导者名签安排是否妥当  

[D]旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体

在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到( )。

[A]必须由领导A问题提出处理意见  

[B]不扩大问题的影响面  

[C]及时将纠偏的结果进行通报

[D]在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备  

提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，事先要( )。

[A]由各部门分别提出意见  

[B]只由牵头部门提出意见

[C]广泛征求意见  

[D]进行会商  

会议营销预算内容中一般包括( )。

[A]宴请联谊的费用  

[B]寄送宣传物品的邮寄费用

[C]宣传材料的制作成本  

[D]宣传广告的花费  

会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中包括( )。

[A]视听设备定金  

[B]会议场地定金  

[C]展览区位定金  

[D]会议服务定金

提出会议预算方案，要拥有( )。

[A]成本观念  

[B]人文观念  

[C]时间观念

[D]效率观念  

会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持( )原则。

[A]及时性  

[B]全面性

[C]时间性  

[D]细致性  

会议总结的目的在于( )。

[A]确定考评标准  

[B]落实岗位责任制

[C]积累经验  

[D]检查会议目标实现情况  

会议主持人评估的要素包括( )。

[A]对会议进程的控制能力  

[B]业务水平  

[C]对会议时间的控制能力

[D]领导能力  

在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是：按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、( )。

[A]按时间顺序排列  

[B]按与东道主的关系远近排列  

[C]按来宾身份排列  

[D]不排列

选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有( )。

[A]场地租借的成本合理

[B]会场的大小应与会议规模相符  

[C]良好的设备配置  

[D]交通便利  

在确定会议住宿地点之前，应随意抽查( )的设备。

[A]一个双人房间

[B]一个商务间

[C]一个套房

[D]一个单人房间

会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应先具备以下条件( )。

[A]A报价方（酒店）拟订的合同条款能否基本接受

[B]报价方（酒店）是否是候选名单中较好的一个，领导是否已审核认可  

[C]报价方（酒店）是否接受会议明细表中各项事宜  

[D]报价方（酒店）是否已接到会议组织方的考察通知  

会场的附属性声像设备包括( )。

[A]电脑控制的多镜头幻灯  

[B]立体电视

[C]耳机  

[D]同声传译  

会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置( )。

[A]上次会议的记录

[B]会议会标  

[C]会议日程  

[D]会议文件  

会议议题性信息包括( )。

[A]预算决算报告  

[B]各项决议的草案  

[C]会务管理文件  

[D]会议典型发言

提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核( )。

[A]是否涉及商业秘密

[B]是否涉及知识产权  

[C]图片和音像资料的成本  

[D]是否已经过一定的技术处理  

会议安全保卫人员的职责包括( )。

[A]熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序  

[B]熟悉地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷静制服滋事者  

[C]向领导汇报事故情况  

[D]监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被盗

影响接待规格的因素有( )。

[A]上一次的接待标准

[B]对方与我方的关系  

[C]突然的变化  

[D]对方的要求  

了解来访者的基本情况，应包括其所在单位的全称、( )、姓名、性别、身份、民族（国籍）、宗教信仰等。

[A]来访的目的  

[B]发展态势  

[C]业务范围  

[D]来访者人数

在拟定接待计划时，要与( )沟通情况并报请上司审批。

[A]本单位相关部门

[B]下级单位  

[C]来访者  

[D]上级部门  

会议是人类社会所特有的聚众议事的活动，花车巡游就是一种会议。

[A]不对

[B]对  

开会请领导到场，能体现会议的重要程度，能表现对领导的尊重，能展示会议组织者的背景，所以必须请领导到场。

[A]对  

[B]不对

重大议题以一会一题为妥。

[A]不对

[B]对  

安排议题时，应该将最重要、最复杂的议题放在最后讨论。

[A]对  

[B]不对

安排会议时间应该事先作一个调查，选择全体与会者方便的时间段开会。

[A]不对

[B]对  

议程的目的在于提醒与会者注意，并为开好会议早作准备，所以，议程应提前交给与会者，时间越早越好。

[A]对  

[B]不对

会议经费、会议设备、会议文件都属于会议财务要素。

[A]不对

[B]对  

簿式签到适合于小型会议。一些大型会议，参加会议的人数很多，采用簿式签到工作量太大，耽误时间。

[A]对  

[B]不对

会议记录要求真实、准确、清楚、完整、迅速。

[A]不对

[B]对  

会议记录不需要记缺席人员姓名。

[A]对  

[B]不对