实用文体写作

公文的制发者不包括( )。

[A]学生家长

[B]职业学校  

[C]宾馆  

[D]市教育局  

公文主要作用于( )。

[A]经济管理  

[B]个人事务  

[C]科学研究

[D]公务活动  

公文形成的准备阶段是( )。

[A]审核

[B]议拟  

[C]交拟  

[D]撰拟  

审核重点首先是( )。

[A]政策界限  

[B]程序和手续  

[C]是否需要行文  

[D]文字表达

一般业务、事务性文件，由( )签发。

[A]部门领导人

[B]办公室主任  

[C]机关分管此项工作的领导人  

[D]机关正职领导人  

( )是收文阶段最重要的一环。

[A]登记  

[B]承办

[C]签收  

[D]拟办  

拟办意见中，需请领导决定用( )。

[A]审阅

[B]阅示  

[C]阅定  

[D]阅办  

( )是公文处理的核心。

[A]承办  

[B]签发

[C]审核  

[D]批办  

( )不是公文运转的一个环节，它存在于公文办理的全过程，是提高公文运转效率的重要手段。

[A]催办

[B]登记  

[C]承办  

[D]拟办  

( )是对外催办。

[A]需报送上级机关审批的承办文件  

[B]对下级请示的回复  

[C]发文后A收文单位的查询督促

[D]A准备出差的工作人员承办的文件  

发文数量不多，种类较单纯的机关单位可选用( )发文登记方式。

[A]以单位为中心，分收文单位登记

[B]按流水次序，分年度登记  

[C]以文件为中心，分文种登记  

催办不严格造成公文运转周期过长，属于( )。

[A]办理环节上的因素

[B]传递环节上的因素  

某单位规定印制紧急文件必须在3小时内提交，这属于( )。

[A]办文环节规范   

[B]提高办文手段现代化

[C]简化办文程序  

[D]缩短运转周期  

未明确批示人，或对承办要求不具体、不明确，都会直接影响批办环节，属于办理环节上( )。

[A]办文分工不科学  

[B]来文质量不高  

[C]拟办质量不高  

[D]催办不严格

查文件种类的使用是否得当，是审核六查中的( )。

[A]查有无矛盾  

[B]查政策界限  

[C]查文件体式

[D]查措施落实  

启封、登记由( )完成。

[A]内收发

[B]外收发  

在发送文件前，秘书人员根据机关领导确定的办文原则，逐项登记，并对印刷要求提出具体意见并加以实施称为( )。

[A]签发  

[B]缮印

[C]说明  

[D]注发  

“××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的( )。”括号处应填写的最恰当的文种是( )。

[A]通知  

[B]批复  

[C]函  

[D]决定

下列句子用语得体的一项是( )。

[A]本人不甚将支票丢失，承蒙您及时送回，不胜感激。明天我将于百忙之中专程前来致谢。届时请等候  

[B]销售科经过调研，写出了《××牌抽油烟机在××市销售情况的调查报告》，文中提出了改进措施，并责成公司领导研究落实  

[C]贵公司刚刚成立，如果在管理方面需要帮助的话，我们将不吝赐教  

[D]奉上拙著一本，鄙人才疏学浅，书中难免有误，敬请斧正

在公文中不应使用汉字数字的是( )。

[A]缩略语  

[B]发文字号

[C]成文时间  

[D]惯用语  

对文书进行誊抄缮写的工作称为( )。

[A]撰写  

[B]复制  

[C]缮印  

[D]制文

按照来源、时间、内容和形式方面的异同，将形成的档案划分为若干类别的工作是( )。

[A]档案整合  

[B]档案立卷  

[C]档案加工

[D]档案分类  

Windows可以同时搜索多个文件，在输入多个文件名时不可以用作分隔符的符号是( )。

[A]逗号  

[B]单引号

[C]分号  

[D]空格  

Word编辑状态下，如果要在表格的末尾添加一行，可将插入点移至表格的最后一个单元格中，然后按( )键。

[A] Ctrl

[B] Alt  

[C] Tab  

[D] Shift  

下列有关Excel的操作中，不能改变工作表名字的是( )。

[A]鼠标右键单击选中的工作表标签

[B]鼠标左键三击选中的工作表标签  

[C]鼠标左键单击选中的工作表标签  

[D]鼠标左键双击选中的工作表标签  

下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述，错误的是(

[A]更改背景时，用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片  

[B] -张幻灯片上可以使用多种背景  

[C]同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景

[D]用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景  

招标人以招标公告的形式邀请投标人投标的采购方式称为( )。

[A]计划招标采购

[B]引导招标采购  

[C]公开招标采购  

[D]询价招标采购  

速录是一种运用速录机设备，从事语音信息实时采集并生成 ( )的技术。

[A]录像材料  

[B]电子文本  

[C]书面记录  

[D]录音材料

由于错误的文件操作，可能会造成硬盘上的文件存储混乱或丢失，这时可以使用Windows的( )功能来检查并修复这些B误。

[A]磁盘备份

[B]检查磁盘  

[C]清理磁盘  

[D]整理碎片  

在Word编辑状态下，要选定大范围的文本，可以在要选定块的起始处单击，按住( )键，再单击选定块的末尾。

[A] Alt  

[B] Ctrl  

[C] Shift  

[D] Tab

在Excel中，C3单元格中包含公式“-B1+B2+D6”，现将公式复制到E3单元格中，公式将变为( )。

[A] -D1+D2+F6

[B] =B3—-B4+D8  

[C] =D3+D3+F8  

[D] =C1+C2+E6  

电子邮件的发送必须要通过服务器，将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为( )。

[A] POP3服务器  

[B] SLOP服务器

[C] TCPE服务器  

[D] SMTP服务器  

“××部关于几起重大火灾的( )”。括号里应填的文种是( )。

[A]通报

[B]批复  

[C]决定  

[D]通告  

公文标题中可以使用书名号的是( )。

[A]公告  

[B]指令  

[C]决定

[D]规章  

使用“命令”这一文种时，其发文机关的名称( )。

[A]使用全称或规范化简称  

[B]必须使用规范化简称  

[C]必须使用全称

[D]使用全称、简称、规范化简称均可  

下列句子表述准确的是( )。

[A]由于该钉子户的阻挠，影响了搬迁工作无法进行  

[B]是否实事求是，理论与实践相结合，这是毛泽东思想的基本观点

[C]出席这次代表大会的有各高等院校的教师及各界青年代表和妇女代表  

[D]本通告自公布之日起实施  

语言平易、通俗，交流具有互动性，这是( )的特点。

[A]批答函  

[B]总结  

[C]讲话稿  

[D]市场调查报告

某商场设有自动售报机，顾客只要按要求投入硬币，即可得到当天日报一份，此种成立买卖合同的形式为( )。

[A]推定形式  

[B]书面形式  

[C]默示形式

[D]口头形式  

下列事由，根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，以使用“决定”的是( )。

[A]严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排  

[B]授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

[C]大兴安岭森林特大火灾的处理  

[D]在太平洋某地区实验运载火箭，使过往船只注意  

收文提出初步处理意见的文书处理环节是( )。

[A]承办  

[B]拟办  

[C]批办  

[D]注办

为妥善保护档案，缓解供需矛盾，可采用( )的形式开展档案利用工作。

[A]印发目录  

[B]提供档案原件  

[C]提供档案证明

[D]制发档案复制本  

信息进行综合分析、概括提炼，获得高层次信息的过程是( )。

[A]信息开发  

[B]信息摘录

[C]信息分析  

[D]信息归纳  

决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是( )。

[A]正反馈  

[B]前反馈  

[C]跟踪反馈

[D]输入反馈  

压缩信息材料的篇幅，达到主题突出、文字精炼效果的信息开发方法为( )。

[A]概述法  

[B]转换法  

[C]浓缩法

[D]压缩法  

负责公文处理工作的是本机关的（）。

[A]业务处  

[B]收发室  

[C]档案室  

[D]办公厅/室　

公文办理主要分为（）。

[A]整理与保管  

[B]登记与分发  

[C]拟办与承办  

[D]收文和发文  

文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交（）。

[A]机要文书或机要室拆封  

[B]领导人本人或由其委托的人代拆  

[C]办公厅室　主任拆封  

[D]文书人员拆封

办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的（）。

[A]催办

[B]承办  

[C]拟办  

[D]批办  

一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（ ） 。

[A]阅毕的日期  

[B]承办的结果  

[C]已阅文  

[D]已复文  

机关公文文稿经签发后，即为（）。

[A]公文的核发

[B]公文的定稿  

[C]公文的会签  

[D]公文的草稿  

文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行（）。

[A]注办手续  

[B]登记手续  

[C]签字手续

[D]归档手续  

凡是需要立卷的文件是（）。

[A]领导认为重要的文件

[B]已经办复的文件  

[C]办理完毕的文件  

[D]已经使用的文件  

将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做（）。

[A]定卷  

[B]组卷  

[C]归卷  

[D]立卷  

一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以（）。

[A]本机关和下级机关为主

[B]上级机关、上级部门为主  

[C]本机关、本部门为主  

[D]上级机关和本机关为主  

将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫（）。

[A]文件特征立卷  

[B]通讯特征立卷  

[C]地方特征立卷  

[D]地区特征立卷

所谓长期保存的案卷，是指保管期为（）。

[A]２５年以上的文件材料  

[B]３６—７０年左右的文件材料  

[C]１６—５０年左右的文件材料  

[D]３５年以上的文件材料  

综合概括归类文件材料的类属名称的叫做（）。

[A]卷名  

[B]类名  

[C]类目  

[D]条款

根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是（）。

[A]归卷  

[B]案卷  

[C]定卷

[D]立卷  

卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的（）。

[A]中间  

[B]上方  来源:考试大-秘书资格考试

[C]开头  

[D]末尾  

被动发文的任务包括( )。

[A]本机关因工作需要而撰拟的公文  

[B]回复合作单位询问信函

[C]下级机关来文请示需要答复  

[D]上级领导机关的指令性要求  

公文办理构成阶段有( )。

[A]发文阶段  

[B]办文阶段  

[C]收文阶段  

[D]保管阶段

某职业学校办公室收到下列文件，其中( )需要登记。

[A]刊有本校教师论文的出版物  

[B]市领导致本校建校50周年的贺信  

[C]教育局关于表彰市三好学生的通知

[D]署有×××校长“亲启”的信件  

办复时根据情况可分别使用( )。

[A]报告  

[B]函

[C]批复  

[D]请示  

收文承办具体可分为( )。

[A]办文  

[B]办事  

[C]办复  

[D]立卷

公文办理的最后阶段包括( )。

[A]登记  

[B]用印  

[C]印制  

[D]发出

造成公文运转周期过长，办理环节上的因素为( )。

[A]来文质量不高  

[B]催办不严格

[C]办文分工不科学  

[D]拟办质量不高  

办文奖惩制度包括( )。

[A]多劳多得分配制度

[B]岗位责任制  

[C]考核评比制度  

[D]人员奖惩制度  

提高公文处理效率要讲究时效包括( )。

[A]强化时间观念  

[B]强化责任观念  

[C]简化办公程序

[D]缩短运转周期  

文书写作中，使用第三人称的文种有( )。

[A]合同

[B]会议记录  

[C]通报  

[D]会议纪要  

下列公文采用引述式开头的有( )。

[A]请批函  

[B]批复

[C]答复函  

[D]商洽函  

上行文应注明签发人。如果有多个签发人时，应该( )。

[A]其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名之后，按发文机关顺序依次排序

[B]只标注主办单位签发人的姓名  

[C]其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名下一行，按发文机关顺序依次排序  

[D]将主办单位签发人姓名置于第一行  

拟写投标书应注意的事项有( )。

[A]实事求是，不可弄虚作假  

[B]语言简洁，语气谦和  

[C]A标的应全面描述

[D]明确招标要求  

下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是( )。

[A]可行性研究报告

[B]调查报告  

[C]总结  

[D]计划  

决定可分为指挥性与知照性两种类型，下列事由中应使用知照性决定的有( )。

[A]部署工作  

[B]设置机构  

[C]人事变动

[D]表彰先进  

述职报告的主要特点有( )。

[A]全面性

[B]真实性  

[C]个人性  

[D]通俗性  

发文处理程序中的审核是指A草拟的文稿进行( )。

[A]审查  

[B]修改  

[C]核A

[D]校对 

档案利用工作是档案工作的( )。

[A]基本条件

[B]影响因素  

[C]根本目的  

[D]中心任务  

档案参考资料包括( )。

[A]会议简介  

[B]文件汇编  

[C]全宗介绍  

[D]组织沿革

在编写预算方案时，应包括( )等内容。

[A]效益目标  

[B]测算依据  

[C]技术标准

[D]支出标准  

下列句子表述正确的是( )。

[A]决定属于指导性公文，决议属于周知性公文  

[B]决定和决议都属于指导性公文

[C]决定可由会议做出，也可由领导机构在职权范围内做出；而决议必须由会议通过  

[D]党政系统均有“决定”这一文种，而“决议”只有党委系统才使用  

公文生效的标志是( )。

[A]领导签字  

[B]上级批准

[C]加盖印章  

[D]会议通过  

公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对( )。

[A]大型会议  

[B]企事业单位所召开的任何形式的会议  

[C]党的系统所召开的会议

[D]国家行政机关的办公会议  

下列内容不属于版记部分的是( )。

[A]印制份数  

[B]主题词  

[C]附注

[D]抄送机关  

文章的构成要素是( )。

[A]结构  

[B]主题  

[C]材料  

[D]语言

下列日常事务文书，开头需写称谓的是( )。

[A]启事  

[B]感谢信  

[C]请柬  

[D]备忘录

下列可以联合行文的机关是( )。

[A]省委和省政府  

[B]省教委、省财政厅、市委组织部

[C]市人民政府和市人事局  

[D]人事局和财政局  

意向书的特点是( )。

[A]规范性  

[B]灵活性

[C]协商性  

[D]简略性  

简报按其内容分有( )。

[A]会议简报  

[B]专题简报  

[C]动态简报

[D]工作简报  

“据预测，生产100万吨牛肉，大体上需在54万平方公里的土地放牧牛群，而生产100万吨单细胞蛋白质只需要1,8平方公里的厂房就足够了”，此段话所用的说明方法有( )。

[A]比较说明  

[B]数字说明  

[C]诠释说明

[D]定义说明  

传阅文书的方法主要有( )。

[A]建立阅文室

[B]分工传阅  

[C]集中传阅  

[D]自行传阅  

档案检索工具有( )。

[A]卡片目录  

[B]分类目录  

[C]归档文件目录

[D]移交目录  

档案鉴定工作的内容包括( )。

[A]分析档案的功能  

[B]剔除无保存价值的档案

[C]确定档案的保管期限  

[D]判定档案的价值  

信息传递的要素包括( )。

[A]信宿

[B]信号  

[C]信码  

[D]信源  

公文形成可由各单位根据自身特点制定制发程序。

[A]对

[B]不对

交拟的重点在于说明完成撰拟任务的时限要求。

[A]不对

[B]对

所有文件都需由机关正职领导人签发后，秘书部门确认无误方可付印。

[A]对

[B]不对

受领导委托代行签发职责的，应注明“代签”二字。

[A]对

[B]不对

如果来文机关要求极其紧迫，拟写、印制来不及，也可先以电话或书面答复后再发文。

[A]不对

[B]对

领导在传阅文件时，可相互横传，秘书人员只需向最后阅读文件的领导回收文件即可。

[A]对

[B]不对

领导亲自拟就的文稿无须审核，可直接印制。

[A]不对

[B]对

领导人在签发文件时不得使用圆珠笔或铅笔。

[A]不对

[B]对

领导人在传阅文件时，要遵守阅读纪律，重要文件不许携带外出。

[A]对

[B]不对

从锻炼新人的角度看，在承办公文时应将难度大、时限紧的任务分配给新手去办。

[A]对

[B]不对